Nu we weten wat een Software Asset is, is de volgende vraag: Waarom is SAM nodig?
Door SAM uit te voeren krijgt u controle over wat er gebeurt met de assets. Een klein voorbeeld:
U krijgt een nieuw personeelslid in dienst. Gaat u direct een licentie Microsoft Office kopen?
De eerste stap zou moeten zijn om te kijken welke licenties u nog 'op de plank' heeft. Deze licenties kunnen opnieuw worden ingezet.
Vergelijk het met een auto. Als u naar de parkeerplaats van uw bedrijf kijkt dan ziet u in 1 oogopslag welke auto's u te veel heeft. Bijvoorbeeld door personeelsverloop. De nieuwe medewerker krijgt dan een auto die u al hebt staan. Bij licenties is het hetzelfde.
De meeste bedrijven hebben de volgende redenen om met SAM te beginnen:
- Kosten besparen
- Risico verkleinen (meer inzicht betekent minder risico bij een controle)
- Kosten voorspelbaar maken